Определи финальный результат и дедлайн. Что и к какому сроку должно быть сделано? Обозначь дедлайны в календаре.
Разбей на этапы (контрольные точки). Из каких блоков состоит эта задача? Распредели их по месяцу в масштабах недель.
Раздели каждый этап на конкретные шаги. Это должны быть понятные действия, которые можно уместить в несколько часов сфокусированной работы и в итоге получить осязаемый результат. Распредели их по дням недели.
Установи напоминания, если пользуешься электронным календарём
Не ставь дедлайны впритык, оставляй буферные дни на несостыковку планов
В приоритизации задач поможет матрица Эйзенхауэра
Это то, что значимо для результатов и сложно в исполнении. Важные задачи нельзя делегировать или отложить на менее продуктивное время.
Это не только про близость дедлайна, но и про то, сколько нашего времени понадобится на задачу, сколько времени других людей, нет ли других дел, которые заберут время.