Буферная система — это подход, при котором все новые задачи, поступающие в течение дня, не берутся в работу сразу, а записываются в специальное место — буфер. Ты решаешь,
что с ними делать, позже, а не реагируешь на пожары сразу. Такой подход позволяет сохранить фокус и ощущение завершённости.

Определение

В основе буферной системы лежит закрытый список — это список, в который нельзя ничего добавить. Да, вообще ничего! Ну, кроме самых крайних форс-мажоров по тем обязательствам, которые у тебя в приоритете. Все остальные новые задачи сначала автоматически уходят в буфер.
Это может быть отдельная заметка, стикер или доска «Бэклог». Главное, чтобы новые задачи не попадали в список дел на день.

Как только приходит задача — не начинай делать её тут же:

Выдели короткий блок времени на разбор буфера

Например, в конце рабочего дня или после обеда. Рассортируй поступившие задачи: перенеси в основной to-do-лист на подходящий день и время, делегируй или удали.

А как быть с форс-мажорами?

Добавь в расписание специальный блок для таких событий. Если ничего не произошло — используй его для актуальной инициативы.

Здесь мы предлагаем сделать паузу и попробовать планирование в таком формате в течение недели.

Как собрать из этого систему

Перейти в бот